recrutement

COORDINATEUR DE GALERIE H/F

Publié le 11/02/2021
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Le groupe de galeries d'art contemporain Bel-Air Fine Art recrute ses futurs coordinateurs de galeries en France, en Suisse, en Belgique et au Portugal.

Responsabilités


Sous la supervision de votre manager, vous êtes la tour de contrôle de la galerie et vos tâches quotidiennes sont les suivantes:


- Accueil physique, si besoin, et réception téléphonique

- Suivi et back office des dossiers clients avec les commerciaux

- Édition des factures, suivi des ventes et contrôle des paiements

- Suivi du stock des oeuvres et tenue de la galerie

- Suivi et organisation des transports en collaboration avec notre service logistique dédié et nos prestataires extérieurs

- Gestion administrative quotidienne

- Assistance dans l’organisation des vernissages et événements hors-les-murs: demandes de devis etc…

- Reporting aux équipes commerciales sur les dossiers et aux dirigeants


Personnalité


D’excellente présentation, vous possédez un sens relationnel et êtes à l’aise avec une clientèle haut de gamme et exigeante. De nature extrêmement polyvalente, organisé(e) et réactif(-ve), votre adaptabilité et votre rigueur feront la différence dans l’organisation commerciale et le succès de la galerie à laquelle vous êtes rattaché(e).


Profil


- Niveau BAC+2 Assistanat de Direction, Assistanat Commercial ou équivalent.

- Très bon niveau d’anglais et français, lu, parlé et écrit.

- La maîtrise d’une 3ème langue serait un atout majeur, ainsi qu’un interêt pour le marché de l’art et le commerce.

- Maitrise des outils informatiques (des notions de Photoshop constitueraient un atout). 


Rémunération

Selon profil et expérience.


Contact: 

gch@belairfineart.com